ІТ вважається найдинамічнішою галуззю, а тому вміння правильно керувати своїм часом грає тут дуже важливу роль. Специфіка роботи ІТ-фахівця полягає у постійному навчанні, опануванні нових технологій, обмінюванні досвідом з колегами, вирішуванні декількох задач одночасно. Звісно, існує безліч інструментів, методів, систем управління часом, але форс-мажори ніхто не відміняв. Однак, фахівцям даної сфери діяльності життєво необхідно вміти правильно розпоряджатися своїм часом.

Багато хто чув про тайм-менеджмент як про науку, яка вчить людей правильно розпоряджатися часом, використовуючи його максимально ефективно. Давайте ж розглянемо декілька технік та способів, які допоможуть ІТ-фахівцям підвищити свою ефективність.

1. Визначення цілей. Сфера ІТ, як і будь-яка інша галузь, вимагає від фахівця максимум зосередження. Тому, якщо Ви вирішили присвятити себе, скажімо, програмуванню, то не варто розпиляти свою увагу на якісь інші проблеми чи місії. Тільки так можна досягти бажаних результатів та стати дійсно професіоналом у вибраному Вами напрямку. Однак, досить важливо виділяти час на відпочинок, оскільки це також необхідно здоровому організму, як їжа, вода та сон.
2. Планування. Зовсім не обов'язково розписувати свій план дій погодинно. Достатньо просто написати список задач на день/тиждень/місяць. Це значно полегшить Вам роботу, оскільки Ви матимете можливість відслідковувати власний прогрес, об'єм роботи, ефективність її виконання. Якщо у Вас виникають якісь нові завдання, відразу вносьте їх у список. Це допоможе Вам нічого не забути.
3. Розстановка пріоритетів. Дуже важливо вміти визначати пріоритетність поставлених задач у списку. Це дозволить Вам не відходити від прогресу навіть в найзагруженіші дні. Найкраще всі найважчі або небажані завдання виконувати зранку, коли організм ще повен енергії. Після того, як ви їх позбудетесь, час буде плинути значно краще.
   
   Існує декілька методів, які допоможуть Вам розставляти задачі відповідно пріоритетам:
   • ABCD метод.
     А - це найважливіші задачі, які підлягають обов'язковому виконанню в першу чергу. Якщо Ви не виконали таке завдання, то матимете неприємні наслідки. Якщо впоралися з таким завданням, то матимете позитивні наслідки. У випадках, коли таких завдань декілька, їх позначають за допомогою цифр: А-1, А-2 тощо.
     В - це також обов'язкові завдання, але виконувати їх можна після завершення завдань рівня А. Вони не настільки термінові та не тягнуть за собою якихось небезпечних наслідків, однак для Вас є також важливими.
     С - це завдання, які було б бажано виконати. Сюди можна віднести прогулянку з друзями, похід до магазину тощо.
     D - це завдання, виконання яких можна доручити комусь іншому.
   • Метод Айві Лі
     
     1. Під кінець робочого дня завжди записуйте п'ять важливих задач на наступний день. Не варто записувати більше шести речей.
     2. Розташуйте ці задачі у порядку спадання їх важливості.
     3. На наступний день сконцентруйте всю свою увагу лише на виконанні першого пункту. Не починайте виконувати інші задачі, поки не завершите першої.
     4. Рухайтесь далі по списку у такий же спосіб. Всі невиконанні завдання перенесіть у новий список завдань із п'яти речей на наступний день.
     5. Виконуйте ці процеси щодня.
4. Поділ великих задач на підзавдання. Робота в ІТ індустрії супроводжується масштабними проєктами. Інколи доцільно поставлені задачі розділити на підзавдання. Це допоможе Вам не забути про щось важливе. Погодьтеся, поетапно виконувати невеликі завдання значно простіше.
5. Концентрація уваги на конкретному завданні. Більшість людей не можуть ефективно працювати у режимі багатозадачності. Намагайтеся виконувати всі поставлені задачі поступово одна за одною, зосереджуючи на них всю свою увагу. Це дозволить вам підвищити не тільки якість виконання задач, а й швидкість та ефективність.
6. Забезпечте собі робочу атмосферу. Так, важливо підготувати собі робоче місце, яке буде чистим та без зайвих речей.
7. Застосовуйте правило Парето (закон 80/20). Визначте для себе ті найефективніші 20% та сконцентруйтеся на них.
8. Думайте на папері. Доволі простий, але ефективний метод, який допомагає утримувати в голові найважливіше. Записуйте свої плани, цілі, задачі, проєкти в блокноти чи на стікери. Це значно підвищує шанси їх виконання.

Висновки

На сьогоднішній день особистий час - це найдорожчий людський ресурс. Дуже важливо навчитися правильно та ефективно ним розпоряджатися. Тайм-менеджмент навчить Вас досягати поставлених цілей, виконувати велику кількість задач за короткий термін, завжди мати чіткий план дій тощо.