Covid-19 вніс свої корективи у життя кожного із нас. Робота HR-відділів та рекрутинг вийшли зовсім на новий для себе рівень, оскільки колишні методи найму нових кадрів стали неактуальними. Однак, стверджувати, що поштовхом до цього була лише пандемія, неможливо.

Finance Online “2021/2022 Data Analysis & Market Share” провів власне дослідження та виставив звіт, де вказав п'ять найбільш помітних ініціатив стосовно підбору персоналу. До них віднесли:

• підвищення якості найму;
• збільшення коефіцієнта утримання;
• скорочення часу найму;
• розвиток кадрового резерву;
• різноманітність найму.

Найпоширеніші джерела найму

Вищезгадане дослідження показало, що у 80% першорядних рекрутингових фірм є офіси у багатьох країнах світу. Розширення горизонтів якраз являється найважливішою тенденцією цього року.

Загалом, джерела найму можна умовно поділити на дві групи: зовнішні (пошук майбутніх кадрів за межами компанії) та внутрішні (пошук майбутніх кадрів серед поточного складу компанії).

Види та переваги внутрішнього найму

Розрізняють три види внутрішнього найму:

• ротація;
• внутрішній конкурс;
• поєднання.

Ротація - це зміна співробітником вакансії без зміни основного місця роботи. Найчастіше це відбувається по бажанню керівництва. Ротація може передбачати як збільшення, так і зменшення кількості обов'язків. Це досить ефективний прийом, яким може користуватися керівництво з метою “розворушити” співробітників, які “знудилися”.

Внутрішній конкурс - це оголошення конкурсної програми на конкретну вакансію, де кожен бажаючий може запропонувати свою кандидатуру чи прийняти участь у реферальній програмі, запропонувавши друга. Саме тому дуже важливо проінформувати про проведення внутрішнього конкурсу кожного із співробітників, максимально чітко описавши запропоновану вакансію. Для того, щоб підтримати мотивацію персоналу, важливо не обмежувати кількість поданих заявок.

Поєднання як вид внутрішнього найму ідеально підходить для тих, хто відмінно виконує свої обов'язки та прагне до більшого. Це також непоганий спосіб найму нових кадрів на тимчасові проєкти. Цей вид найму можна застосовувати лише у комбінації із підвищенням заробітної плати. Дуже важливо стежити за емоційним станом кадрів та не допускати їх емоційного вигорання.

Серед переваг внутрішнього найму можна виділити:

• економія матеріальних ресурсів та часу;
• немає необхідності вивчати резюме майбутніх кадрів, адже попереднє місце роботи відомо;
• підвищення мотивації персоналу;
• компанія утримує дійсно талановитих людей у своєму колі, використовуючи їх потенціал.

Однак, внутрішній найм має і ряд недоліків. До них можна віднести:

• нестача кваліфікованих кадрів, які б дали нову оцінку поставленим завданням;
• непередбачуваність щодо зміни лояльності працівників після перестановки кадрів в компанії;
• обмеженість джерела.

Варто звернути увагу й на те, що найвигідніше для компанії використовувати при внутрішньому наймі кадри trainee та junior кваліфікації.

Зовнішні джерела найму, їх види та особливості

Зовнішні джерела рекрутингу можна поділити на 7 основних груп:

• портали вакансій, job-портали, робітні сайти;
• соціальні мережі;
• професійні заходи (онлайн чи офлайн);
• сторінка вакансій на сайті компанії;
• ярмарки вакансій;
• рекрутингові компанії.

Найпоширенішими являються job-портали, де можна натрапити на безліч потенційних кандидатів. Але цей факт є також їхнім недоліком, оскільки доведеться витратити багато часу, щоб вибрати найкращих. Також розміщення вакансій може бути платним.

З кожним роком зростає тенденція використання соціальних мереж з метою пошуку нових кандидатів. Найбільшою перевагою даного способу є можливість створення бази про “пасивних” претендентів (людей, які зараз мають роботу, але в найближчому майбутньому платують її змінити).

Професійні заходи допомагають заводити нові знайомства та можуть вивести на можливих кандидатів. Мінусом подібного рекрутингу являється відсутність резюме, без якого досить важко впевнитися у наявності реального досвіду та кваліфікації.

Розміщення вакансій на сайті ще називають прямим пошуком, оскільки це один із найпростіших та умовно безкоштовних способів найму. Цей вид пошуку буде досить ефективним лише у поєднанні з іншими методами рекрутингу, тому що кандидати не завжди шукають роботу шляхом моніторингу потенційних роботодавців. А це значно підвищує шанс роботодавця упустити відповідного співробітника.

Разом із зростанням EdTech індустрії зросла і кількість порталів, які дозволяють постійно моніторити потенційних кадрів. Щодо навчальних закладів, то у більшості випадків вони самостійно збирають базу даних найуспішніших випускників та виставляють її фрагменти у відкритому доступі.

Ярмарок вакансій ідеально підходить для найму кадрів нижньої та середньої ланки.

Рекрутингові агентства вважаються найвитратнішими, але водночас найефективнішими джерелами пошуку нових кадрів. З їх допомогою можна знайти дійсно висококваліфікованих спеціалістів за неймовірно короткий термін.

Таким чином, досягти бажаних результатів можна лише за допомогою поєднання декількох джерел найму, доречно використовуючи кожне з них.